Om høsten har mange ledere som ambisjon om å starte på «et nytt og bedre arbeidsliv», men det er lettere sagt enn gjort.

Det svenske magasinet Chef har fått effektivitetskonsulentene Nina Norén og Petra Brask til å sette opp en liste over de største truslene mot effektivitet:

1. Utsettelses-trusselen

Du er (forhåpentligvis) uthvilt etter ferien og full av kraft. Nå skal du gjennomføre alt du ikke rakk før ferien, men av en eller annen grunn kommer du ikke i gang. Du skal «ta det i morgen»...

Slik håndterer du trusselen: Sett i gang straks! Er det en større oppgave, setter du av tid i kalenderen i flere uker framover, men sørg for å ta det første skrittet med en gang, slik at du får en følelse av at du er i gang.

2. Miste-fokus-trusselen

Rett etter ferien var du bestemt. Nå skulle du være i forkant av problemene, men plutselig sitter du der og må ta med deg jobbpapirer hjem fordi dagene er fulle av brannslokking som stadig forstyrrer fokus.

Slik håndterer du trusselen: Forsøk å beholde følelsen av distanse som du hadde rett etter ferien. Ta en sak av gangen og vær nærværende i det du gjør. Bruk en time på planlegging hver fredag, der du oppdaterer din «gjøre-liste» for kommende uke og reflekterer over uka som har gått.

3. Medarbeidersamtale-trusselen

De fleste ledere må gjennomføre medarbeidersamtale med alle som rapporterer til dem før årets slutt – og du har bare kommet halvveis. Du vil så gjerne få dem unnagjort, men faren er at du utsetter alle sammen til desember.

Slik håndterer du trusselen: Sett opp samtalene i kalenderen i dag. September og oktober er perfekt for medarbeidersamtaler. De ansatte har fortsatt «skolestart-følelse»; med både entusiame og forventning.

4. Møte-trusselen

Det er ingen nyhet, men også i høst kommer alle møtene til å være en trussel mot effektiviteten. Det er generelt for mange møter. I tillegg er de er for lange og for dårlig forberedt.

Slik håndterer du trusselen: Vær mindre tålmodig på møter som er dårlig forberedt. Still krav til dine medarbeidere eller den personene som kaller inn til et møte. Se også om det er mulig å delegere deltakelsen på møtet til en annen som kan oppdatere deg etterpå.

5. Epost-trusselen

Dette er et angrep på to fronter: Både på smarttelefonen og PC-en. Faren er overhenge for at epost-fellen fanger deg så fort du har en liten stund til overs. Mange ledere bruker også morgenen til å gå gjennom eposten. Noe som truer effektiviteten fordi de fort blir opptatt i flere timer.

Slik håndterer du trusselen: Morgentimene skal helst brukes til de virkelig vanskelig oppgavene; de som driver virksomheten framover. Bestem deg derfor på forhånd hva som er de vanskeligste oppgavene og start med dem. Om du må sjekke mailen, bare skum gjennom, velg ut de viktigste og gjør noe med dem. Resten lar du vente.

6. Overarbeidet-trusselen

I løpet av høsten skal strategiplanen for neste år også gjøres ferdig. Faren er at din egen sjef vil at du skal gi en detaljert beskrivelse av alt mulig som skjer – og skal – skje i bedriften

Slik håndterer du trusselen: Hold deg til de store linjene og ikke gå for dypt ned i detaljene. Pass på at du ikke havner i perfeksjonsfellen. Risikoen er uansett at planen blir uaktuell om få måneder på grunn av de store endringene som skjer med rammebetingelsene.

7. Tilgjengelighets-trusselen

Du vil gjerne være en coachende, nærværende leder som hjelper medarbeiderne med å utvikle seg i jobben. Men situasjon har gått for langt. Du blir stadig avbrutt og kommer aldri videre med dine egen oppgaver.

Slik håndterer du trusselen: Del opp dagen og vær tilgjengelig noen timer, men ikke hele tiden. Sett i system å ha «egentid» som er fokusert på dine oppgaver. Steng deg inne, gå på kafé eller jobb hjemmefra om det er mulig for å få litt fred og ro. (ANB)

Kilde: Chef.se